Skip to main content
    Moldova State University
    Admission

    Politica de Confidențialitate / Privacy Policy (MyUSM)

    Ultima actualizare: 27 Feb 2026

    RO — Politica de Confidențialitate

    Aplicația MyUSM este o aplicație mobilă informativă pentru Universitatea de Stat din Moldova (USM), care oferă acces la știri/avize, informații despre facultăți și resurse online (prin WebView).

    Aplicația nu necesită crearea unui cont și nu solicită nume, email sau număr de telefon. Aplicația nu folosește SDK-uri de publicitate și nu efectuează „tracking” între aplicații. Nu vindem datele dvs.

    1) Operatorul de date (Data Controller)

    Universitatea de Stat din Moldova

    • Adresă: str. Alexei Mateevici 60, MD-2009, Chișinău, Republica Moldova
    • Email: rector@usm.md
    • Telefon: +373 22 244 810

    Contact pentru solicitări privind datele aplicației (inclusiv ștergere token notificări): rector@usm.md (sau stefan.hincu@usm.md).

    2) Ce date prelucrăm

    A. Date stocate local pe dispozitiv (pe telefonul dvs.)

    • Preferințe aplicație (limbă, temă / light-dark-system).
    • Facultatea selectată (pentru filtrarea conținutului).
    • IDNP (13 cifre), dacă utilizatorul a introdus IDNP în aplicație pentru auto-completare în paginile student (portaluri web USM).
    • Token de notificări push (Expo push token) și informații tehnice despre ultimul token trimis (pentru a evita re-trimiterea inutilă).

    Important despre IDNP:

    • IDNP este stocat local pe dispozitiv pentru confort (auto-completare în WebView).
    • Aplicația nu trimite IDNP către serverul de știri/Strapi al aplicației.
    • Când deschideți portalurile web (ex. pagini *.usm.md) în WebView, IDNP poate fi introdus automat în câmpurile formularului acelor site-uri. Prelucrarea ulterioară a IDNP pe acele site-uri este guvernată de politicile lor.

    B. Date transmise către backend-ul aplicației (USM/Strapi) pentru conținut (știri/avize) Atunci când aplicația încarcă știri sau înregistrează o vizualizare, serverul poate primi:

    • parametri de aplicație: limba selectată și (opțional) facultatea selectată (pentru filtrarea conținutului)
    • date tehnice de conexiune (de ex. adresă IP, user-agent, timp accesare, loguri de securitate/diagnostic), așa cum se întâmplă în mod normal la orice solicitare web

    Aceste date sunt folosite pentru livrarea conținutului, funcționare, securitate și depanare, precum și pentru statistici agregate (de ex. număr de vizualizări la articole).

    Datele sunt transmise prin conexiuni securizate (HTTPS), atunci când endpoint-urile sunt configurate astfel.

    C. Date transmise către backend-ul aplicației (USM/Strapi) pentru notificări Dacă acordați permisiunea pentru notificări, aplicația poate transmite către un endpoint USM următoarele:

    • token de notificări push (Expo push token)
    • platforma (iOS/Android)
    • limba selectată
    • facultatea selectată (opțional)

    Aceste date sunt folosite pentru a putea livra notificări și/sau segmenta comunicarea (ex. pe limbă/facultate).

    D. Date transmise automat către terți

    • Apple/Google pot procesa date tehnice necesare funcționării notificărilor (APNs/FCM).
    • Expo (serviciul de push) poate procesa token-ul pentru rutarea notificărilor.

    E. Conținut web în WebView (site-uri terțe / site-uri USM) Aplicația poate deschide pagini web încorporate (WebView). Acele site-uri pot colecta date conform propriilor politici (de ex. cookie-uri, date tehnice, formulare). Unele portaluri pot include servicii terțe (de ex. Google reCAPTCHA).

    3) De ce prelucrăm datele (scopuri)

    • Furnizarea conținutului (știri/articole) și funcționarea aplicației.
    • Stocarea preferințelor (limbă/temă/facultate).
    • Livrarea notificărilor push (doar dacă ați acceptat permisiunea).
    • Facilitarea accesului la resurse student prin WebView (și auto-completarea IDNP dacă ați ales să îl salvați).
    • Statistici de utilizare la nivel de conținut (de ex. număr de vizualizări) și protecție/diagnostic (loguri tehnice).

    4) Temeiul legal (în măsura aplicabilă)

    • Consimțământ: notificări push (puteți refuza/dezactiva oricând) și salvarea IDNP (opțional, controlată de utilizator).
    • Interes legitim: funcționarea aplicației și livrarea conținutului.

    5) Păstrarea datelor

    • Preferințele (limbă/temă/facultate) și IDNP rămân pe dispozitiv până când le ștergeți din aplicație sau dezinstalați aplicația.
    • Token-ul de notificări poate fi păstrat pe server atât timp cât este necesar pentru notificări; dacă dezinstalați aplicația sau dezactivați notificările, token-ul poate deveni invalid.
    • Logurile tehnice de server (dacă există) sunt păstrate pentru o perioadă limitată, conform practicilor de operare și securitate ale infrastructurii.

    6) Controlul dvs. / Ștergerea datelor

    • Puteți șterge IDNP din setările aplicației (opțiunea de ștergere IDNP) sau prin dezinstalarea aplicației.
    • Puteți dezactiva notificările din setările sistemului (iOS/Android). Pentru ștergerea token-ului de pe server, ne puteți contacta la adresele de mai sus.
    • Preferințele (limbă/temă/facultate) se pot reseta prin setările aplicației sau prin reinstalare.

    7) Securitate

    Aplicăm măsuri tehnice rezonabile pentru protejarea datelor. Totuși, niciun sistem nu poate garanta securitate absolută.

    8) Drepturile dvs.

    Puteți solicita informații sau ștergerea datelor asociate token-ului de notificări contactând USM la rector@usm.md (sau stefan.hincu@usm.md).

    9) Copii

    Aplicația nu este destinată în mod specific copiilor sub 13 ani.

    10) Modificări

    Putem actualiza această politică. Data ultimei actualizări este afișată la început.

    EN — Privacy Policy

    MyUSM is a mobile app for Moldova State University (USM) that provides news, faculty information, and access to online student resources via an in-app WebView.

    The app does not require an account and does not ask for your name, email address, or phone number. The app does not use advertising SDKs and does not perform cross-app tracking. We do not sell your data.

    1) Data Controller

    Moldova State University (USM)

    • Address: 60 Alexei Mateevici str., MD-2009, Chișinău, Republic of Moldova
    • Email: rector@usm.md
    • Phone: +373 22 244 810

    Contact for privacy/data requests (including deletion of push-token data): rector@usm.md (or stefan.hincu@usm.md).

    2) Data We Process

    A. Data stored locally on your device

    • App preferences (language, theme).
    • Selected faculty (used to tailor content).
    • Personal ID number (IDNP, 13 digits) if you choose to save it for autofill on USM student web pages.
    • Push notification token (Expo push token) and minimal technical state about the last token sent (to avoid redundant re-sends).

    Important about IDNP:

    • The IDNP is stored locally on your device for convenience.
    • The app does not send the IDNP to the app’s news backend (USM/Strapi).
    • When you open USM student portals inside the WebView, the app may autofill the IDNP into those web forms. Any further processing on those websites is governed by their own policies.

    B. Data sent to the app backend for content (news/notices) When the app fetches news or records a view, the server may receive:

    • app parameters: selected language and (optionally) selected faculty (used to filter content)
    • standard connection/technical data (e.g., IP address, user-agent, timestamps, security/diagnostic logs), as is typical for web requests

    This data is used to deliver content, operate the service, maintain security, troubleshoot issues, and generate aggregated statistics (e.g., article view counts).

    Data is transmitted over secure connections (HTTPS) when the endpoints are configured accordingly.

    C. Data sent to the app backend for push notifications (if enabled) If you grant notification permission, the app may send to an USM endpoint:

    • push notification token (Expo push token)
    • platform (iOS/Android)
    • selected language
    • selected faculty (optional)

    D. Automatically processed by third parties

    • Apple/Google may process technical data needed for push notifications (APNs/FCM).
    • Expo’s push service may process the push token to route notifications.

    E. Web content in WebView (third-party / USM websites) The app may display external web pages inside an embedded browser (WebView). Those websites may collect data under their own privacy policies (e.g., cookies, technical data, form inputs). Some portals may include third-party services (e.g., Google reCAPTCHA).

    3) Purposes

    • Provide app functionality and content.
    • Store preferences (language/theme/faculty).
    • Deliver push notifications (only if you opt in).
    • Provide access to student resources via WebView (and IDNP autofill if you enabled it).
    • Maintain security/diagnostics and aggregated content statistics (e.g., view counts).

    4) Legal Basis (where applicable)

    • Consent: push notifications (optional; you can disable anytime) and saving IDNP (optional; user-controlled).
    • Legitimate interests: operating the app and delivering content.

    5) Retention

    • Preferences and IDNP remain on the device until you clear them or uninstall the app.
    • Push tokens may be stored on the server as needed for notifications.
    • Server technical logs (if any) are retained for a limited period in line with operational and security practices.

    6) Your Controls / Deleting Data

    • You can delete the saved IDNP from the app settings (Delete IDNP) or by uninstalling the app.
    • You can disable notifications in your device settings (iOS/Android). For deletion of push-token data from the server, contact us at the addresses above.
    • Preferences (language/theme/faculty) can be reset from the app settings or by reinstalling.

    7) Security

    We apply reasonable technical measures to protect data, but no system can guarantee absolute security.

    8) Your Rights / Contact

    For requests related to push-token data (access/deletion), contact: rector@usm.md (or stefan.hincu@usm.md).

    Cu ce te pot ajuta?